Chi Phí Ikusei Shuro Nhật Bản 2027 – Bảng Tính Chi Tiết

1. Giới thiệu chương trình Ikusei Shuro 2027 và cải cách chi phí

Hệ thống tiếp nhận lao động nước ngoài của Nhật Bản đang trải qua một đợt cải cách lớn nhất trong vòng ba thập kỷ qua. Kể từ ngày 01/04/2027, chương trình Thực tập sinh kỹ năng (Kenshusei) – vốn gặp nhiều tranh cãi về mặt nhân quyền và cơ cấu tài chính – sẽ chính thức bị bãi bỏ hoàn toàn. Thay thế vào đó là chương trình Ikusei Shuro (育成就労 – Đào tạo lao động). Mục tiêu cốt lõi của sự thay đổi này là tạo điều kiện để người lao động nước ngoài phát triển kỹ năng nghề nghiệp dài hạn, có cơ hội định cư bền vững tại Nhật Bản, đồng thời lành mạnh hóa toàn bộ hệ thống tài chính xuất cảnh.

Trong hệ thống cũ, một trong những rào cản lớn nhất đối với người lao động Việt Nam là chi phí xuất cảnh quá cao. Giai đoạn 2015–2025, chi phí đi Nhật Bản diện thực tập sinh thường bị đẩy lên từ 100 triệu đến hơn 200 triệu VNĐ do sự xuất hiện của các bên trung gian, phí môi giới không chính thức, tiền đặt cọc chống trốn (deposit) và chi phí xử lý hồ sơ khổng lồ. Điều này khiến người lao động phải gánh những khoản nợ lớn trước khi lên đường, dẫn đến áp lực trả nợ nặng nề và làm tăng tỷ lệ lao động cư trú bất hợp pháp.

Nhận thức được vấn đề đó, Bộ Tư pháp Nhật Bản cùng Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW), phối hợp với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội Việt Nam (MOLISA), đã đưa ra những quy định vô cùng nghiêm ngặt nhằm tối giản hóa cơ cấu tài chính xuất cảnh đối với chương trình Ikusei Shuro 2027. Mọi chi phí dịch vụ, phí đào tạo tiếng Nhật, chi phí pháp lý và vé máy bay đều được kiểm soát bởi các cơ quan chức năng hai nước. Các hành vi thu phí đặt cọc chống trốn, thu phí dịch vụ vượt mức trần hoặc các loại phí phụ không minh bạch đều bị cấm triệt để và xử phạt nặng. Nhờ đó, tổng chi phí tham gia chương trình mới đã giảm xuống chỉ còn khoảng 35–70 triệu VNĐ, mở ra cơ hội công bằng cho hàng ngàn lao động phổ thông tại Việt Nam.

2. Bảng tổng quan chi phí đi Nhật theo chương trình Ikusei Shuro 2027

Để chuẩn bị tài chính một cách khoa học nhất, người lao động cần phân loại rõ ràng các khoản chi phát sinh theo thời gian. Cơ cấu tài chính của chương trình Ikusei Shuro 2027 được chia làm hai giai đoạn: các khoản chi phí chuẩn bị tại Việt Nam trước khi xuất cảnh và các khoản chi phí sinh hoạt được trừ vào lương hàng tháng sau khi sang Nhật.

Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết các hạng mục chi phí cơ bản dành cho một lao động đi Nhật theo diện Ikusei Shuro 2027:

Nhìn vào bảng cơ cấu trên, ta thấy tổng phí đầu tư ban đầu thấp hơn rất nhiều so với trước đây. Để hiểu rõ từng khoản tiền được sử dụng vào mục đích gì, hãy cùng đi sâu phân tích từng chi tiết tài chính nhỏ ở phần tiếp theo.

3. Chi tiết các khoản chi phí trước khi xuất cảnh tại Việt Nam

Việc nắm bắt chi tiết từng khoản chi giúp người lao động chủ động được dòng tiền, không bị bất ngờ bởi các khoản chi nhỏ phát sinh ngoài dự kiến và tránh được tình trạng bị các công ty môi giới không chính thống vẽ thêm các loại “phí dịch vụ phát sinh”.

3.1. Chi phí đào tạo tiếng Nhật chuẩn N5 / JFT-Basic A1

Điểm cải cách cốt lõi của chương trình Ikusei Shuro là việc đặt ra tiêu chuẩn năng lực ngôn ngữ tối thiểu trước khi xuất cảnh. Khác với TTS cũ chỉ cần học tiếng đối phó từ 1–2 tháng, lao động tham gia Ikusei Shuro phải đạt chứng chỉ tiếng Nhật sơ cấp JLPT N5 hoặc chứng chỉ JFT-Basic A1 (kiểm tra năng lực giao tiếp cơ bản của Quỹ Giao lưu Quốc tế Nhật Bản) để đủ điều kiện cấp Visa lao động từ ngày 01/04/2027.

Thời gian trung bình để một người chưa biết gì về tiếng Nhật đạt đến trình độ này là từ 3 đến 6 tháng học liên tục. Các khoản chi cụ thể bao gồm:

• Học phí khóa học tiếng Nhật: Thường dao động từ 1.200.000 đến 2.500.000 VNĐ/tháng. Tổng học phí cho cả khóa 3-6 tháng khoảng 5.000.000 – 12.000.000 VNĐ.
• Giáo trình và tài liệu học tập: Khoảng 300.000 – 500.000 VNĐ (bộ sách Minna no Nihongo, flashcard từ vựng, tài liệu ôn thi JFT).
• Lệ phí thi chứng chỉ quốc tế: Lệ phí đăng ký thi JLPT N5 là 620.000 VNĐ, thi JFT-Basic là 700.000 VNĐ (nộp trực tiếp cho đơn vị tổ chức thi).

Nhiều công ty phái cử uy tín như Visalink có các chính sách liên kết đào tạo trọn gói, trong đó học phí tiếng Nhật đã được tích hợp một phần vào phí dịch vụ tổng thể, hoặc thậm chí được xí nghiệp tiếp nhận Nhật Bản tài trợ một phần nếu người lao động đỗ đơn hàng sớm.

3.2. Khám sức khỏe tổng quát theo chuẩn xuất khẩu lao động

Đây là bước bắt buộc đầu tiên để hoàn thiện hồ sơ ứng tuyển. Người lao động phải tiến hành kiểm tra sức khỏe toàn diện tại các bệnh viện có đủ thẩm quyền do Bộ Y tế và Bộ LĐTBXH chỉ định (ví dụ: Bệnh viện Giao thông Vận tải, Bệnh viện Tràng An, Bệnh viện Chợ Rẫy…).

Chi phí khám sức khỏe dao động từ 1.500.000 đến 2.500.000 VNĐ/lần. Quy trình khám bao gồm: xét nghiệm máu (kiểm tra viêm gan B, C, HIV, nhóm máu), chụp X-quang phổi, điện tâm đồ ECG, kiểm tra thị lực, sắc giác, thính lực, khám da liễu và kiểm tra tâm thần. Nếu phát hiện các bệnh lý tạm thời như sâu răng, viêm tai giữa, giun sán hoặc các vấn đề về phổi nhẹ, người lao động sẽ phải mất thêm một khoản chi phí điều trị dứt điểm trước khi được cấp giấy chứng nhận sức khỏe đạt chuẩn XKLD Nhật Bản.

3.3. Chi phí chuẩn bị hồ sơ và thủ tục pháp lý tại địa phương

Để hoàn thiện hồ sơ ngoại giao xin Tư cách lưu trú (COE) gửi sang Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản, người lao động cần làm các giấy tờ hành chính tại Việt Nam:

• Lý lịch tư pháp số 1: 200.000 VNĐ (xin tại Sở Tư pháp tỉnh/thành phố). Đây là giấy tờ chứng minh người lao động không có tiền án tiền sự, không thuộc diện cấm xuất cảnh.
• Hộ chiếu phổ thông: 200.000 VNĐ (nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh).
• Dịch thuật và công chứng hồ sơ: Khoảng 500.000 – 1.500.000 VNĐ. Toàn bộ bằng tốt nghiệp THPT/THCS, căn cước công dân, giấy khai sinh và xác nhận cư trú phải được dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và công chứng bởi phòng tư pháp cấp quận/huyện để gửi sang Nhật Bản.

3.4. Phí dịch vụ phái cử (Phí môi giới chính thức)

Đây là khoản phí lớn nhất trong giai đoạn chuẩn bị tại Việt Nam. Theo quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, các công ty phái cử được phép thu một khoản phí dịch vụ để trang trải chi phí vận hành, tìm kiếm đơn hàng, kết nối doanh nghiệp Nhật Bản, tổ chức thi tuyển trực tuyến/trực tiếp và hỗ trợ quản lý lao động.

Đối với chương trình Ikusei Shuro, nhờ sự siết chặt quản lý từ phía Nhật Bản, phí dịch vụ phái cử đã được giảm mạnh và khống chế ở mức từ 15.000.000 đến 35.000.000 VNĐ (tương đương với khoảng 1 đến 2 tháng lương cơ bản của lao động tại Nhật). Khoản phí này phải được ghi rõ ràng, minh bạch trong hợp đồng ký kết giữa người lao động và công ty phái cử, tuyệt đối không được phát sinh thêm bất cứ khoản “tiền ngoài” nào.

3.5. Lệ phí xin Visa lao động và Tư cách lưu trú (COE)

Sau khi người lao động đỗ phỏng vấn với xí nghiệp Nhật Bản, hồ sơ sẽ được gửi sang Nhật để xin COE. Phí dịch vụ xin COE thường do Nghiệp đoàn (hoặc tổ chức quản lý mới) và xí nghiệp Nhật Bản chi trả. Khi có COE gửi về Việt Nam, công ty phái cử sẽ đại diện lao động nộp hồ sơ xin Visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản. Lệ phí xin Visa hành chính và phí dịch vụ qua đại lý ủy thác nộp hộ dao động từ 1.500.000 đến 3.000.000 VNĐ.

3.6. Chi phí vé máy bay chiều đi

Vé máy bay từ Việt Nam sang Nhật Bản thường có giá từ 8.000.000 đến 15.000.000 VNĐ/vé tùy thuộc vào thời điểm bay, hãng hàng không và hành trình bay thẳng hay quá cảnh.

Một tin vui cho lao động Ikusei Shuro: Theo tinh thần cải cách mới của chính phủ Nhật Bản nhằm giảm gánh nặng tài chính cho người lao động, phần lớn các đơn hàng Ikusei Shuro hiện nay đều yêu cầu xí nghiệp Nhật Bản chi trả 100% vé máy bay chiều đi cho lao động, hoặc xí nghiệp sẽ hoàn lại số tiền này sau khi lao động nhập cảnh và bắt đầu làm việc tháng đầu tiên. Người lao động cần đọc kỹ điều khoản này trong hợp đồng tuyển dụng trước khi ký kết.

4. Lương tối thiểu vùng tại Nhật Bản năm 2027 và các khoản khấu trừ bắt buộc

Để đánh giá chính xác tính hiệu quả của khoản chi phí đầu tư ban đầu, người lao động cần hiểu rõ cơ cấu thu nhập thực tế khi làm việc tại Nhật Bản theo chương trình Ikusei Shuro 2027.

Điểm tiến bộ vượt bậc của chương trình Ikusei Shuro là quy định người lao động nước ngoài phải được trả lương tương đương hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng áp dụng cho người Nhật Bản cùng ngành nghề. Mức lương tối thiểu vùng tại Nhật Bản liên tục tăng trong những năm gần đây và dự kiến đạt mức trung bình từ 1.050 ¥ đến 1.250 ¥/giờ vào năm 2027.

4.1. Phân tích mức lương gross theo các vùng lớn tại Nhật Bản

Dưới đây là mức lương cơ bản (lương gross chưa tính tăng ca, dựa trên 168 giờ làm việc tiêu chuẩn mỗi tháng) tại một số tỉnh/thành phố phổ biến của Nhật Bản:

4.2. Các khoản khấu trừ trực tiếp từ lương của lao động

Khi nhận bảng lương tại Nhật, lao động cần lưu ý rằng số tiền thực nhận chuyển khoản (lương net) sẽ thấp hơn lương cơ bản (lương gross) trên hợp đồng do các khoản khấu trừ luật định sau:

• Bảo hiểm xã hội & Hưu trí quốc gia (Nenkin): Đây là khoản khấu trừ lớn nhất, thường từ 16.000 ¥ đến 22.000 ¥/tháng (khoảng 2,6 – 3,6 triệu VNĐ). Đây là quỹ hưu trí bắt buộc tại Nhật. Tin vui là khoản tiền này sẽ được chính phủ Nhật hoàn lại đến 90-95% sau khi người lao động kết thúc hợp đồng về nước dưới dạng tiền hoàn Nenkin (Dattai Ichiji-kin) – một khoản tích lũy ẩn rất lớn.
• Bảo hiểm y tế quốc gia (Kenkō Hoken): Khoảng 8.000 ¥ – 12.000 ¥/tháng (khoảng 1,3 – 2 triệu VNĐ). Khi có bảo hiểm này, lao động khi đi khám chữa bệnh tại bất kỳ bệnh viện nào ở Nhật Bản chỉ phải tự chi trả 30% chi phí y tế thực tế, 70% còn lại do quỹ bảo hiểm chi trả.
• Bảo hiểm thất nghiệp: Chỉ chiếm khoảng 0,5% – 0,9% tổng thu nhập (rất nhỏ, khoảng vài trăm Yên/tháng).
• Thuế thu nhập cá nhân (Shotoku-zei): Thường dao động từ 3.000 ¥ đến 6.000 ¥/tháng tùy mức thu nhập. Người lao động có thể làm thủ tục giảm trừ gia cảnh (nếu gửi tiền nuôi bố mẹ, vợ con ở Việt Nam) để được hoàn lại phần lớn số thuế này vào đợt quyết toán thuế cuối năm (Nenmatsu Chōsei).
• Thuế cư trú (Jūminzei): Thuế này được tính dựa trên thu nhập của năm trước đó. Do đó, trong năm đầu tiên làm việc tại Nhật Bản, người lao động hoàn toàn được miễn thuế cư trú. Từ năm thứ 2 trở đi, mức thuế cư trú sẽ dao động từ 7.000 ¥ đến 12.000 ¥/tháng.

5. Phân tích chi phí sinh hoạt thực tế tại Nhật Bản năm 2027

Bên cạnh các khoản thuế bảo hiểm khấu trừ trực tiếp từ lương, người lao động phải tự chi trả các khoản chi phí sinh hoạt hàng ngày. Mức sinh hoạt phí này cao hay thấp phụ thuộc rất lớn vào khu vực sinh sống (các thành phố lớn như Tokyo, Osaka luôn đắt đỏ hơn các tỉnh vùng ven như Gifu, Saga, Okayama) và thói quen chi tiêu cá nhân.

5.1. Tiền nhà ở (Ký túc xá công ty tiếp nhận)

Lao động Ikusei Shuro không được phép tự do thuê nhà ngoài trong năm đầu tiên để đảm bảo an toàn và quản lý hành chính, xí nghiệp tiếp nhận Nhật Bản sẽ bố trí ký túc xá. Chi phí ký túc xá dao động từ 15.000 ¥ đến 35.000 ¥/người/tháng (đã bao gồm đầy đủ trang thiết bị cơ bản như máy giặt, tủ lạnh, bếp gas, điều hòa). Nếu ở chung phòng từ 2–3 người, chi phí này sẽ rẻ hơn. Ở các tỉnh lẻ, tiền nhà có thể chỉ khoảng 10.000 ¥ – 15.000 ¥/tháng, trong khi ở trung tâm Tokyo có thể lên tới 35.000 ¥ – 45.000 ¥/tháng.

5.2. Tiền ăn uống và sinh hoạt hàng ngày

Tự nấu ăn là phương án tối ưu nhất của lao động Việt Nam tại Nhật. Chi phí ăn uống tự nấu dao động từ 20.000 ¥ đến 35.000 ¥/tháng (khoảng 3,3 – 5,7 triệu VNĐ). Nếu thường xuyên ăn ngoài hoặc mua đồ ăn sẵn tại các cửa hàng tiện lợi (Combini) như Lawson, FamilyMart, 7-Eleven, chi phí ăn uống có thể dễ dàng tăng lên 50.000 ¥ – 60.000 ¥/tháng.

5.3. Chi phí dịch vụ công cộng (Điện, nước, gas, internet)

Các khoản chi này thường dao động từ 8.000 ¥ đến 15.000 ¥/tháng tùy theo mùa.

• Mùa hè và mùa đông: Tiền điện tăng mạnh do sử dụng điều hòa nhiệt độ hoặc máy sưởi ấm liên tục (tiền điện có thể lên tới 8.000 ¥ – 10.000 ¥/tháng).
• Tiền gas và nước: Thường ổn định ở mức 3.000 ¥ – 5.000 ¥/tháng.
• Internet và mạng di động: Lao động nên đăng ký các gói cước SIM giá rẻ của các nhà mạng phụ như UQ Mobile, Y!Mobile, ahamo hoặc Rakuten Mobile với chi phí chỉ khoảng 2.000 ¥ – 3.500 ¥/tháng thay vì sử dụng các nhà mạng lớn đắt đỏ như Docomo, Softbank (lên tới 7.000 ¥ – 9.000 ¥/tháng).

6. 3 Kịch bản phân tích tài chính (Scenarios) chi tiết cho người lao động

Để giúp người lao động hình dung rõ nét nhất về tổng chi phí và dòng tiền thực tế, Visalink xây dựng 3 kịch bản tài chính cụ thể dựa trên các hồ sơ lao động phổ biến:

Kịch bản A: Người lao động chưa biết tiếng Nhật, chưa có nghề

Đây là kịch bản phổ biến nhất dành cho các bạn trẻ vừa tốt nghiệp THPT hoặc lao động phổ thông tự do tại Việt Nam.

• Tổng chi phí chuẩn bị tại Việt Nam: 65.000.000 VNĐ (Bao gồm học phí tiếng Nhật N5 cấp tốc trong 5 tháng, phí dịch vụ phái cử, làm hồ sơ trọn gói, vé máy bay được xí nghiệp tài trợ).
• Đơn hàng ứng tuyển: Chế biến thực phẩm tại tỉnh Saitama.
• Thu nhập Gross: 180.000 ¥/tháng (~29.700.000 VNĐ).
• Khấu trừ & Sinh hoạt phí tại Nhật: Khấu trừ thuế, bảo hiểm 40.000 ¥ + Nhà ở và ăn uống tự nấu 45.000 ¥. Tổng cộng chi dùng tại Nhật: 85.000 ¥ (~14.025.000 VNĐ).
• Tích lũy thực tế: 95.000 ¥/tháng (~15.675.000 VNĐ).
• Thời gian hoàn vốn đầu tư ban đầu: 4,1 tháng.
• Tổng tích lũy sau 3 năm (khi hết hợp đồng): ~560.000.000 VNĐ (đã bao gồm tiền hoàn Nenkin nhận lại khi về nước khoảng 55.000.000 VNĐ).

Kịch bản B: Người lao động đã có tiếng Nhật N5 và có bằng nghề cơ khí

Kịch bản này dành cho các học viên trường nghề hoặc những người đã tự học tiếng Nhật từ trước và có chứng chỉ tay nghề hàn/tiện/phay cơ khí.

• Tổng chi phí chuẩn bị tại Việt Nam: 40.000.000 VNĐ (Do được miễn hoàn toàn chi phí đào tạo tiếng Nhật và được giảm phí dịch vụ phái cử nhờ có tay nghề chất lượng cao).
• Đơn hàng ứng tuyển: Hàn công nghiệp tại tỉnh Aichi (Nagoya).
• Thu nhập Gross: 220.000 ¥/tháng (~36.300.000 VNĐ).
• Khấu trừ & Sinh hoạt phí tại Nhật: Khấu trừ thuế, bảo hiểm 48.000 ¥ + Nhà ở ký túc xá công ty 22.000 ¥ + Ăn uống, sinh hoạt 28.000 ¥. Tổng cộng: 98.000 ¥ (~16.170.000 VNĐ).
• Tích lũy thực tế: 122.000 ¥/tháng (~20.130.000 VNĐ).
• Thời gian hoàn vốn đầu tư ban đầu: 2 tháng.
• Tổng tích lũy sau 3 năm: ~720.000.000 VNĐ (đã tính tiền hoàn Nenkin khoảng 70.000.000 VNĐ).

Kịch bản C: Cựu Thực tập sinh (TTS) quay lại Nhật Bản theo cơ chế chuyển đổi

Kịch bản này áp dụng cho các lao động đã hoàn thành chương trình TTS 3 năm về nước trước đây, muốn quay lại Nhật Bản làm việc theo chương trình Ikusei Shuro hoặc Tokutei Gino chuyển đổi.

• Tổng chi phí chuẩn bị tại Việt Nam: 25.000.000 VNĐ (Do được miễn hoàn toàn việc thi chứng chỉ tiếng Nhật và thi tay nghề, chỉ mất chi phí làm hồ sơ pháp lý, dịch thuật công chứng và xin Visa).
• Đơn hàng ứng tuyển: Lắp ráp linh kiện điện tử tại Kanagawa.
• Thu nhập Gross: 210.000 ¥/tháng (~34.650.000 VNĐ).
• Khấu trừ & Sinh hoạt phí tại Nhật: Thuế cư trú, thu nhập, bảo hiểm 52.000 ¥ (TTS cũ bị tính thuế cư trú từ năm đầu tiên do có lịch sử thu nhập trước đó) + Sinh hoạt phí tự lập 48.000 ¥. Tổng cộng: 100.000 ¥ (~16.500.000 VNĐ).
• Tích lũy thực tế: 110.000 ¥/tháng (~18.150.000 VNĐ).
• Thời gian hoàn vốn đầu tư ban đầu: 1,3 tháng.
• Tổng tích lũy sau 3 năm: ~650.000.000 VNĐ (đã tính tiền hoàn Nenkin khoảng 65.000.000 VNĐ).

7. Lộ trình tài chính 3 năm (Financial Roadmap) của người lao động

Để quản lý tốt số tiền tích lũy và định hướng tương lai, người lao động cần thiết lập một lộ trình tài chính 3 năm rõ ràng ngay từ khi bắt đầu xuất cảnh:

8. Mẹo tối ưu hóa chi phí sinh hoạt và tăng thu nhập khi sống tại Nhật Bản

Để tăng tốc độ tích lũy tài chính, người lao động có thể áp dụng các phương pháp tối ưu hóa cuộc sống thông minh sau đây tại Nhật:

• Mua sắm thông minh tại siêu thị Gyomu: Gyomu Super (siêu thị bán buôn) là thiên đường của lao động nước ngoài tại Nhật Bản. Giá các mặt hàng thực phẩm như thịt gà, thịt heo, rau củ quả và đồ khô ở đây rẻ hơn từ 30% đến 50% so với các siêu thị thông thường như Aeon hay Life. Nên đi siêu thị vào khoảng thời gian sau 7 giờ tối để mua các thực phẩm tươi sống được dán tem giảm giá (Waribiki) từ 20% đến 50%.
• Sử dụng điện, gas, nước tiết kiệm: Hạn chế bật máy sưởi ấm hoặc điều hòa ở nhiệt độ quá cao/quá thấp. Sử dụng các thiết bị sưởi ấm cá nhân như chăn điện (Kotatsu) sẽ tiết kiệm điện gấp nhiều lần so với bật điều hòa phòng. Tắt hoàn toàn các thiết bị điện khi ra khỏi ký túc xá.
• Đăng ký người phụ thuộc (Kakutei Shinkoku): Đây là mẹo pháp luật rất quan trọng. Bằng cách khai báo gửi tiền phụng dưỡng cha mẹ hoặc người thân ở quê nhà qua các dịch vụ chuyển tiền hợp pháp (như SBI Remit, DCOM), người lao động sẽ được hoàn thuế thu nhập cá nhân và giảm thuế cư trú đáng kể vào đợt quyết toán thuế cuối năm. Số tiền thuế được hoàn lại có thể lên tới 50.000 ¥ – 80.000 ¥/năm (khoảng 8 – 13 triệu VNĐ).

9. Hướng dẫn quy trình nhận lại tiền hoàn Nenkin (Dattai Ichiji-kin) sau khi về nước

Tiền hoàn Nenkin (Bảo hiểm hưu trí quốc gia) là một khoản tài sản tích lũy cực kỳ quan trọng của người lao động đi Nhật. Trong suốt thời gian làm việc, mỗi tháng bạn bị trừ khoảng 9% lương gross cho quỹ hưu trí này. Khi kết thúc hợp đồng về nước và không còn cư trú tại Nhật Bản, bạn có quyền yêu cầu nhận lại số tiền này dưới dạng trợ cấp một lần.

Mức tiền hoàn Nenkin phụ thuộc vào thời gian đóng bảo hiểm và mức lương cơ bản trung bình của bạn. Ước tính số tiền nhận lại sau 3 năm làm việc dao động từ 50.000.000 đến 90.000.000 VNĐ.

Quy trình xin nhận lại tiền Nenkin gồm 3 bước:

1. Chuẩn bị hồ sơ tại Nhật trước khi về nước: Đăng ký cắt hộ khẩu tại quận/thành phố cư trú (Juminhyo), đóng tài khoản ngân hàng Nhật Bản (hoặc giữ lại một tài khoản để nhận tiền nếu được phép), giữ sổ Nenkin (Nenkin Techo) cẩn thận.
2. Nộp hồ sơ xin hoàn Nenkin lần 1 (Nhận 80% số tiền): Gửi hồ sơ bản cứng sang Văn phòng Bảo hiểm Xã hội Nhật Bản (Japan Pension Service) qua đường bưu điện từ Việt Nam. Hồ sơ bao gồm: Đơn xin hoàn Nenkin, sổ Nenkin gốc, bản sao hộ chiếu có dấu xuất cảnh Nhật Bản, xác nhận số tài khoản ngân hàng nhận tiền tại Việt Nam (bằng tiếng Anh). Thời gian xử lý khoảng 3–6 tháng. Tiền sẽ được chuyển khoản thẳng về tài khoản ngân hàng Việt Nam của bạn bằng tiền USD hoặc Yên Nhật.
3. Lấy lại 20% số tiền Nenkin lần 2 (Thuế khấu trừ): Do chính phủ Nhật tự động khấu trừ 20.42% thuế thu nhập trên tổng số tiền hoàn Nenkin lần 1, bạn cần ủy quyền cho một cá nhân cư trú tại Nhật Bản (gọi là Người đại diện khai thuế – Tax Agent) để làm thủ tục xin hoàn lại nốt 20% này tại Chi cục thuế quận/thành phố nơi bạn cư trú trước đây tại Nhật. Khoản tiền này sẽ được chuyển vào tài khoản của người đại diện và họ sẽ chuyển khoản lại cho bạn sau khi trừ phí dịch vụ (thường từ 10% đến 15% số tiền lấy được).

Visalink có bộ phận chuyên trách hỗ trợ làm thủ tục lấy Nenkin trọn gói cả lần 1 và lần 2 cho học viên của trung tâm với chi phí thấp nhất và cam kết thời gian nhanh nhất, giúp người lao động nhận lại toàn bộ thành quả làm việc của mình tại Nhật.

10. Các câu hỏi thường gặp về chi phí Ikusei Shuro 2027

Chương trình Ikusei Shuro có thu phí đặt cọc chống trốn không?

Không. Theo luật mới của Nhật Bản và quy định của Bộ LĐTBXH Việt Nam, việc thu tiền ký quỹ, đặt cọc chống trốn dưới bất kỳ hình thức nào (tiền mặt, giữ sổ đỏ, thế chấp tài sản) đối với lao động đi Nhật theo chương trình Ikusei Shuro đều là hoàn toàn bất hợp pháp. Mọi công ty phái cử thu khoản phí này đều vi phạm pháp luật và sẽ bị tước giấy phép hoạt động ngay lập tức.

Tôi có thể tự làm hồ sơ đi Nhật để tiết kiệm chi phí không?

Thực tế rất khó tự làm hồ sơ đi Nhật tự túc. Do quy trình xin COE và xin Visa lao động yêu cầu phải được thực hiện qua các tổ chức quản lý (nghiệp đoàn Nhật Bản) và các doanh nghiệp phái cử được nhà nước cấp phép. Do đó, bạn bắt buộc phải đăng ký tham gia thông qua các công ty phái cử chính thức được cấp phép như Visalink để đảm bảo tính pháp lý và an toàn hồ sơ ngoại giao.

Tại sao mức chi phí của các ngành nghề lại khác nhau?

Sự chênh lệch chi phí giữa các ngành nghề phụ thuộc vào mức độ độc hại, nặng nhọc của công việc và chính sách hỗ trợ của từng xí nghiệp Nhật Bản. Ví dụ, các ngành xây dựng, giàn giáo, nông nghiệp thường được xí nghiệp hỗ trợ nhiều hơn về tiền nhà, vé máy bay và hỗ trợ đào tạo ban đầu tại Việt Nam nên tổng chi phí sẽ rẻ hơn. Trong khi đó, các ngành như chế biến thực phẩm, điện tử có tính chất công việc sạch sẽ, nhiều lao động muốn ứng tuyển nên mức hỗ trợ ban đầu của xí nghiệp thường thấp hơn.

Nếu tôi đỗ đơn hàng nhưng sau đó muốn hủy thì có được trả lại tiền không?

Quy trình hoàn phí khi hủy đơn hàng được quy định rõ trong hợp đồng dịch vụ ký kết ban đầu. Nếu bạn hủy đơn vì lý do bất khả kháng (ốm đau đột xuất có giấy chứng nhận của bệnh viện, gia đình có tang sự…), công ty phái cử sẽ hoàn lại toàn bộ số tiền dịch vụ sau khi trừ đi các chi phí thực tế đã chi trả (tiền khám sức khỏe, tiền làm lý lịch tư pháp, lệ phí nộp hồ sơ). Nếu hủy đơn vì lý do cá nhân không chính đáng sau khi đã có COE/Visa, bạn sẽ không được hoàn lại phí dịch vụ và có thể phải bồi thường thiệt hại cho xí nghiệp Nhật Bản.

Chi phí đi Nhật diện Ikusei Shuro tại Visalink có cam kết trọn gói không?

Có, cam kết bằng văn bản hợp đồng. Visalink cam kết toàn bộ chi phí được thông báo tới học viên trước khi tham gia thi tuyển là chi phí trọn gói duy nhất. Không phát sinh thêm bất cứ khoản tiền ngoài nào trong suốt quá trình học tập, làm hồ sơ và xuất cảnh. Mọi điều khoản tài chính đều được thể hiện rõ ràng trong hợp đồng dịch vụ có đóng dấu pháp lý.

11. Kết luận – Chi phí chương trình Ikusei Shuro 2027 có đáng đầu tư?

Tóm lại, sự chuyển dịch sang chương trình Ikusei Shuro 2027 là một cơ hội vàng cho người lao động Việt Nam muốn sang Nhật Bản làm việc hợp pháp. Với mức chi phí đầu tư ban đầu giảm chỉ còn 35–70 triệu VNĐ – tương đương chưa bằng một nửa chi phí thực tế của hệ thống thực thực tập sinh kỹ năng trước đây – rủi ro tài chính đối với người lao động đã được đưa về mức tối thiểu.

Xét về mặt hiệu quả kinh tế, với mức tích lũy thực tế từ 10 đến 20 triệu VNĐ/tháng, lao động chỉ mất từ 3 đến 6 tháng làm việc để thu hồi toàn bộ vốn đầu tư ban đầu. Trong 2,5 năm tiếp theo của hợp đồng, bạn có thể tích lũy từ 300 đến 500 triệu VNĐ gửi về gia đình và nhận lại gần 100 triệu tiền hoàn bảo hiểm Nenkin sau khi về nước. Bên cạnh đó, lộ trình học tập nâng cao để thi lên chứng chỉ Tokutei Gino ngay tại Nhật Bản mở ra cơ hội làm việc lâu dài với mức thu nhập tương đương người bản xứ và cơ hội định cư vĩnh viễn.

Để nhận bảng tính chi phí chi tiết theo đúng độ tuổi, bằng cấp và nguyện vọng ngành nghề của mình, hãy liên hệ trực tiếp với chuyên gia tư vấn của Visalink qua Hotline 0901 194 152 hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn và kiểm tra năng lực tiếng Nhật hoàn toàn miễn phí.