Cẩm nang

Tokutei Gino Có Được Mang Vợ Con Sang Nhật Không?

Posted on 09/07/202616/10/2026 by nguyễn dưỡng

Bạn đang tìm hiểu thông tin chi tiết về Tokutei Gino Có Được Mang Vợ Con Sang Nhật Không? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ hướng dẫn, bảng tính chi phí và lộ trình chính xác nhất dành cho bạn.

1. Tokutei Gino là gì? Tóm tắt trước khi trả lời

Tokutei Gino (特定技能 – Kỹ năng đặc định) là chế độ cư trú lao động cao cấp của Nhật Bản, được áp dụng từ năm 2019 nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động nghiêm trọng. Khác với Thực tập sinh (TTS) chỉ mang tính chất đào tạo, Tokutei Gino được công nhận là lao động có tay nghề thực sự và được trả lương bình đẳng với người Nhật.

Tokutei Gino được chia thành 2 cấp độ với quyền lợi gia đình hoàn toàn khác nhau – đây là điểm quan trọng nhất mà mọi người lao động cần nắm rõ trước khi đặt câu hỏi “Có được mang vợ con sang không?”

2. Tokutei Gino số 1 – Chưa được mang gia đình

Đây là cấp độ cơ bản, phù hợp với lao động đã vượt qua bài kiểm tra tiếng Nhật JFT-Basic A2 (hoặc JLPT N4) và thi đỗ bài kiểm tra kỹ năng đặc định của ngành nghề tương ứng. Tokutei Gino số 1 cho phép làm việc tại Nhật trong tối đa 5 năm (mỗi lần gia hạn 1 năm).

Lưu ý quan trọng: Dù không được mang vợ/con theo sang Nhật, người lao động Tokutei số 1 vẫn có thể về Việt Nam thăm gia đình trong các kỳ nghỉ và gửi tiền tích lũy về hàng tháng. Với mức tích lũy 10–18 triệu VNĐ/tháng, đây vẫn là cơ hội tài chính rất tốt.

3. Tokutei Gino số 2 – Được mang vợ, chồng và con cái

Đây là cấp độ cao hơn, yêu cầu người lao động phải chứng minh kỹ năng nghề nghiệp thực thụ ở cấp độ cao. Tokutei Gino số 2 không giới hạn thời gian lưu trú (gia hạn vô thời hạn miễn đủ điều kiện), và đặc biệt, được phép bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang sinh sống tại Nhật Bản.

4. Điều kiện cụ thể để được bảo lãnh gia đình theo Tokutei số 2

Để nộp hồ sơ bảo lãnh gia đình (vợ/chồng và/hoặc con cái) sang Nhật Bản theo diện Tokutei Gino số 2, người lao động cần đáp ứng đồng thời tất cả các điều kiện sau:

• Đang giữ Visa Tokutei Gino số 2 hợp lệ: Đây là điều kiện tiên quyết. Nếu đang ở diện Tokutei số 1, cần thi lên số 2 trước.
• Thu nhập đủ nuôi sống cả gia đình: Cơ quan nhập cư Nhật Bản sẽ yêu cầu chứng minh thu nhập đủ để trang trải toàn bộ chi phí sinh hoạt của cả gia đình tại Nhật. Thông thường, thu nhập cần ít nhất 200.000 ¥/tháng khi có 1 người phụ thuộc và 250.000 ¥/tháng khi có 2–3 người phụ thuộc.
• Nhà ở đủ diện tích: Nơi ở phải có diện tích đủ theo tiêu chuẩn Nhật Bản (tối thiểu 25 m² cho 2 người, thêm 10–15 m² mỗi người tiếp theo). Cần có hợp đồng thuê nhà chính chủ, địa chỉ cụ thể.
• Tiếng Nhật JLPT N3 trở lên: Mặc dù luật không quy định cứng nhắc, nhưng trên thực tế cơ quan nhập cư thường yêu cầu hoặc ưu tiên hồ sơ có bằng N3 để đảm bảo gia đình có thể hội nhập vào xã hội Nhật Bản.
• Không có tiền án tiền sự tại Nhật và Việt Nam: Cả người bảo lãnh lẫn người được bảo lãnh đều phải có hồ sơ pháp lý sạch.

5. Chi phí thực tế khi bảo lãnh gia đình sang Nhật Bản

Quyết định đưa cả gia đình sang Nhật là quyết định lớn về tài chính. Dưới đây là bảng ước tính chi phí: Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về tokutei gino mang vợ con giúp lao động chủ động hơn khi sang Nhật.

After settling down, the cost of living per month will increase by about 60,000–100.000 ¥ compared to living alone, but this is offset by:

• Vợ/chồng được phép xin phép làm thêm 28 giờ/tuần, thu nhập thêm 50.000–80.000 ¥/tháng.
• Trợ cấp nuôi con từ chính phủ Nhật (Jidou Teate): 10.000–15.000 ¥/tháng/trẻ dưới 15 tuổi.
• Con cái học trường công Nhật Bản hoàn toàn miễn phí (kể cả SGK, bữa trưa tại một số trường).

6. Cuộc sống thực tế của gia đình người Việt tại Nhật Bản

Hiện nay, cộng đồng người Việt tại Nhật Bản đã vượt 500.000 người, đứng thứ 3 trong số các cộng đồng nước ngoài lớn nhất tại đây. Ở nhiều tỉnh thành, các chuỗi siêu thị Việt Nam, nhà hàng phở, bún bò… đã xuất hiện, tạo nên môi trường sống thân thuộc cho gia đình người Việt.

Một số điểm nổi bật khi gia đình sinh sống tại Nhật:

• Giáo dục: Con em người Việt được nhận vào trường tiểu học, THCS công lập địa phương miễn phí. Nhà trường thường có giáo viên phụ trợ tiếng Nhật cho trẻ em nước ngoài trong những tháng đầu.
• Y tế: Toàn bộ gia đình tham gia bảo hiểm y tế quốc gia, chỉ trả 30% chi phí khám chữa bệnh. Trẻ em tại nhiều tỉnh được khám chữa bệnh hoàn toàn miễn phí cho đến 15 tuổi.
• An toàn: Nhật Bản liên tục đứng top 10 quốc gia an toàn nhất thế giới. Trẻ em có thể đi bộ đến trường một mình từ lớp 1.
• Ngôn ngữ: Đây là thách thức lớn nhất. Trẻ em thường hội nhập ngôn ngữ nhanh hơn người lớn, nhưng cha/mẹ cũng cần cố gắng học thêm để hỗ trợ con.

7. Lộ trình từ Tokutei Gino số 1 lên số 2 – Bao lâu?

8. Ngành nghề nào trong Tokutei Gino số 2 được bảo lãnh gia đình?

Không phải tất cả 16 ngành Tokutei Gino số 1 đều có cấp độ số 2. Tính đến năm 2026, các ngành sau đây đã có chương trình Tokutei Gino số 2:

9. Hồ sơ bảo lãnh gia đình chi tiết (Cập nhật mới 2026)

Việc chuẩn bị hồ sơ bảo lãnh là khâu phức tạp nhất. Cơ quan Xuất nhập cảnh Nhật Bản (Nyukan) yêu cầu tính chính xác cao và thông tin đồng nhất giữa các giấy tờ. Dưới đây là danh mục chi tiết các giấy tờ bạn bắt buộc phải chuẩn bị đầy đủ ở cả hai đầu Nhật Bản và Việt Nam:

9.1 Giấy tờ người bảo lãnh (đang làm việc tại Nhật Bản) phải tự chuẩn bị

• Đơn xin cấp Tư cách lưu trú (Zairyu Shikaku Ninsho Shinsho): Mẫu đơn chuẩn dành cho diện “Gia đình đi kèm” (Dependent/Kazoku Taizai), điền bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.
• Thẻ Zairyu Card + Hộ chiếu (bản gốc và sao y): Thẻ cư trú phải ghi rõ tư cách lưu trú là “Tokutei Gino số 2”.
• Giấy chứng nhận nộp thuế (Nozei Shomeisho) và Giấy chứng nhận thu nhập thuế (Kazei Shomeisho): Xin tại văn phòng quận/thành phố (Shiyakusho/Kuyakusho) nơi bạn đăng ký địa chỉ thường trú. Giấy tờ này phải chứng minh bạn nộp thuế đầy đủ, không nợ thuế.
• Bảng lương 3–6 tháng gần nhất (Kyuyo Meisai): Có đóng dấu xác nhận của công ty tiếp nhận lao động tại Nhật Bản.
• Giấy chứng nhận làm việc (Zaishoku Shomeisho): Do công ty Nhật Bản cấp, ghi rõ chức vụ, mức lương, ngày bắt đầu làm việc và thời hạn hợp đồng.
• Giấy đăng ký cư trú (Juminhyo): Bản sao ghi danh sách toàn bộ các thành viên trong hộ gia đình hiện tại của bạn tại Nhật Bản.
• Hợp đồng thuê nhà (Chinshaku Keiyakusho): Bản sao hợp đồng chứng minh bạn có nơi ở hợp pháp, có tên bạn hoặc công ty đứng ra bảo lãnh thuê nhà.
• Bản sao sổ tài khoản ngân hàng Nhật Bản: Trang đầu và trang lịch sử giao dịch 6 tháng gần nhất để chứng minh số dư tài khoản đủ trang trải sinh hoạt phí ban đầu cho người thân.

9.2 Giấy tờ người thân tại Việt Nam (vợ/chồng, con cái) cần chuẩn bị

• Hộ chiếu của người được bảo lãnh: Phải còn hiệu lực tối thiểu 1 năm từ ngày dự kiến nhập cảnh Nhật Bản.
• Ảnh thẻ kích thước 3x4cm: 2 ảnh nền trắng, chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, không đeo kính gọng dày, rõ khuôn mặt.
• Giấy đăng ký kết hôn (đối với vợ/chồng): Bản gốc và bản dịch tiếng Nhật có công chứng tư pháp.
• Giấy khai sinh (đối với con cái): Bản gốc và bản dịch tiếng Nhật có công chứng tư pháp.
• Sổ hộ khẩu cũ hoặc Giấy xác nhận thông tin cư trú (Mẫu CT07/CT08): Bản dịch tiếng Nhật công chứng để chứng minh mối quan hệ thân nhân rõ ràng.
• Lý lịch tư pháp số 1 hoặc số 2: Xin tại Sở Tư pháp địa phương, dịch sang tiếng Nhật công chứng.
• Giấy khám sức khỏe: Thực hiện tại bệnh viện được Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định (như Bệnh viện Chợ Rẫy, Bệnh viện Giao thông Vận tải…).

9.3 Các lỗi hồ sơ thường gặp dẫn đến bị Cục Xuất Nhập cảnh từ chối

• Diện tích nhà ở quá chật hẹp: Nyukan có quy định rõ ràng về diện tích nhà ở trung bình cho số lượng thành viên gia đình cư trú. Ví dụ, căn hộ 1 phòng (1K/1DK) chỉ phù hợp cho 1–2 người. Nếu đưa cả vợ và 2 con sang, bạn bắt buộc phải thuê căn hộ tối thiểu 2DK hoặc 2LDK (từ 40m² trở lên).
• Mức thu nhập không đủ chứng minh tài chính: Nếu thu nhập cơ bản của bạn dưới 180.000 ¥/tháng và không có tiền làm thêm giờ (overtime) ổn định, Nyukan sẽ đánh giá bạn không đủ năng lực nuôi gia đình tại Nhật.
• Giấy tờ dịch thuật sai sót thông tin: Tên tuổi, ngày sinh trên bản dịch công chứng không khớp với hộ chiếu. Điều này cực kỳ nguy hiểm vì Nyukan có thể nghi ngờ tính trung thực của hồ sơ.

10. Quy trình bảo lãnh gia đình theo diện Tokutei Gino số 2 sang Nhật

Quy trình bảo lãnh gồm 4 giai đoạn chính, kéo dài từ 3 đến 6 tháng tùy thuộc vào tốc độ xử lý hồ sơ của Cục XNC Nhật Bản:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin COE tại Nhật Bản

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ (gồm cả giấy tờ từ Việt Nam gửi sang), người lao động đến nộp trực tiếp tại Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản quản lý khu vực bạn sinh sống, hoặc ủy quyền cho văn phòng luật sư hành chính (Gyoseishoshi) nộp thay. Lệ phí nộp hồ sơ xin COE ban đầu là miễn phí. Đây là kinh nghiệm quý báu liên quan đến tokutei gino mang vợ con mà các lao động đi trước chia sẻ.

Giai đoạn 2: Cục Xuất Nhập cảnh Nhật Bản xét duyệt COE

Thời gian xét duyệt COE (Giấy chứng nhận tư cách lưu trú) thông thường dao động từ 1.5 đến 3 tháng. Trong thời gian này, Nyukan có thể liên hệ trực tiếp với công ty bạn đang làm việc để xác minh thu nhập, hoặc yêu cầu bạn nộp bổ sung giấy tờ giải trình. Sau khi COE được duyệt, họ sẽ gửi bản gốc về địa chỉ đăng ký của bạn tại Nhật Bản. Bạn cần gửi chuyển phát nhanh bản gốc COE này về Việt Nam cho gia đình.

Giai đoạn 3: Xin Visa phụ thuộc tại Việt Nam

Người thân tại Việt Nam cầm bản gốc COE, hộ chiếu, ảnh thẻ và tờ khai xin visa đến nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản (Hà Nội) hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (TP.HCM), hoặc nộp qua các đại lý ủy thác được cấp phép (VFS Global). Thời gian xử lý visa từ 5 đến 10 ngày làm việc. Lệ phí xin visa nhập cảnh một lần khoảng 650.000 VNĐ.

Giai đoạn 4: Nhập cảnh Nhật Bản và đăng ký cư trú

Ngay khi có visa dán vào hộ chiếu, người thân có thể đặt vé máy bay sang Nhật. Tại sân bay quốc tế Nhật Bản (Narita, Haneda, Kansai…), hải quan sẽ cấp thẻ Zairyu Card (Thẻ ngoại kiều) diện “Kazoku Taizai” cho vợ/con bạn. Trong vòng 14 ngày kể từ khi về nhà, bạn phải dẫn gia đình ra văn phòng quận/thị xã (Shiyakusho) để đăng ký địa chỉ thường trú và làm thủ tục tham gia Bảo hiểm y tế quốc dân.

11. Phân tích tài chính chi tiết: Ở lại một mình vs Đưa gia đình sang

Đưa gia đình sang Nhật là ước mơ của nhiều người, nhưng nó đòi hỏi một kế hoạch tài chính thực tế và nghiêm túc. Dưới đây là bảng phân tích so sánh tài chính chi tiết hàng tháng giữa hai lựa chọn:

Nhìn vào bảng so sánh, ta thấy tổng sinh hoạt phí khi đưa gia đình sang Nhật sẽ tăng gấp đôi. Tuy nhiên, tổng số tiền tích lũy ròng gửi về nước lại cao hơn nhờ vào hai yếu tố chính:

1. Vợ/chồng đi theo được phép đi làm thêm: Vợ/chồng đi diện phụ thuộc được phép xin giấy phép làm thêm ngoài giờ (Shikakugaikatsu) tối đa 28 giờ/tuần. Với mức lương tối thiểu tại Nhật hiện nay khoảng 950–1.100 ¥/giờ, công việc bán thời gian (baito) tại quán ăn, siêu thị hay xưởng đóng gói có thể mang lại thu nhập đều đặn từ 80.000 đến 110.000 ¥/tháng.
2. Trợ cấp trẻ em từ Chính phủ Nhật Bản (Jidou Teate): Nếu bạn đưa con nhỏ sang dưới 15 tuổi, chính quyền địa phương sẽ trợ cấp tiền mặt hàng tháng. Trẻ dưới 3 tuổi nhận 15.000 ¥/tháng, trẻ từ 3 tuổi đến hết THCS nhận 10.000 ¥/tháng.

12. Giáo dục và Y tế cho con em người Việt tại Nhật Bản

Khi đưa con cái sang định cư theo diện Tokutei Gino số 2, cha mẹ hoàn toàn yên tâm về hệ thống phúc lợi giáo dục và chăm sóc sức khỏe của Nhật Bản dành cho trẻ em nước ngoài:

12.1 Hệ thống giáo dục trường công lập Nhật Bản miễn phí

• Miễn hoàn toàn học phí trường tiểu học và trung học cơ sở công lập: Con bạn được học tập trong môi trường giáo dục chất lượng cao của Nhật Bản mà không tốn một đồng học phí nào. Bạn chỉ phải đóng tiền ăn bán trú tại trường (khoảng 4.000–6.000 ¥/tháng) và tiền đồng phục, sách giáo khoa ban đầu.
• Hỗ trợ ngôn ngữ cho trẻ em nước ngoài: Hầu hết các trường học công lập tại các tỉnh có nhiều người nước ngoài sinh sống đều có lớp học bổ trợ tiếng Nhật (Kokusai Kyoushitsu) với giáo viên hỗ trợ kèm cặp 1-1 cho trẻ trong 3-6 tháng đầu tiên để trẻ nhanh chóng hòa nhập.
• Trường mầm non (Hoikuen/Yochien): Trẻ từ 3 đến 5 tuổi được miễn học phí mầm non theo chính sách quốc gia của Nhật Bản. Đối với trẻ dưới 3 tuổi, học phí được tính dựa trên tổng mức đóng thuế thu nhập của gia đình bạn (thu nhập thấp thì học phí rất rẻ, thậm chí miễn phí hoàn toàn).

12.2 Bảo hiểm y tế toàn diện cho cả gia đình

Mọi thành viên trong gia đình bạn khi sang Nhật cư trú đều được đăng ký theo diện phụ thuộc vào thẻ Bảo hiểm y tế quốc dân (Shakai Hoken hoặc Kokumin Kenko Hoken) của người bảo lãnh. Chế độ bảo hiểm bao gồm: Nắm rõ các quy định về tokutei gino mang vợ con sẽ hạn chế tối đa rủi ro phát sinh tài chính.

• Chỉ trả tối đa 30% chi phí khám chữa bệnh: 70% còn lại do bảo hiểm chi trả trực tiếp cho bệnh viện hoặc nhà thuốc.
• Chương trình hỗ trợ y tế trẻ em của địa phương: Rất nhiều tỉnh/thành phố tại Nhật Bản (như Tokyo, Aichi, Kanagawa…) có chính sách hỗ trợ chi phí y tế cho trẻ em dưới 15 tuổi. Theo đó, trẻ em đi khám bệnh và lấy thuốc chỉ phải đóng mức phí tượng trưng từ 0 đến 500 ¥/lần khám, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính đáng kể cho cha mẹ khi con ốm đau.

13. Chia sẻ kinh nghiệm thực tế từ lao động Việt Nam định cư tại Nhật

Để giúp bạn có cái nhìn khách quan hơn, dưới đây là những chia sẻ thực tế từ các học viên cũ của Visalink đã bảo lãnh gia đình thành công sang Nhật Bản:

Anh Phạm Minh H. (29 tuổi, quê Hà Tĩnh – Đang làm Tokutei Gino 2 ngành Xây dựng tại Saitama):
“Lúc đầu tôi phân vân rất nhiều vì sợ lương xây dựng một mình tôi không gánh nổi 3 miệng ăn bên này. Nhưng từ khi đưa vợ và con trai 4 tuổi sang vào đầu năm 2025, cuộc sống ổn định hơn nhiều. Vợ tôi xin làm thêm ở xưởng thực phẩm gần nhà 20 tiếng/tuần, lương tầm 90.000 ¥/tháng. Con tôi gửi trường mầm non công lập của quận, cháu học rất ngoan và giờ nói tiếng Nhật còn tốt hơn bố mẹ. Đưa gia đình sang giúp tôi yên tâm làm việc, không còn cảm giác cô đơn hay nhớ nhà nữa.”

Chị Nguyễn Thị Thanh T. (32 tuổi, quê Đồng Nai – Có chồng đang làm Tokutei Gino số 2 ngành Ô tô tại Aichi):
“Quy trình làm hồ sơ của vợ chồng tôi mất đúng 5 tháng từ lúc nộp COE đến khi tôi đặt chân đến Nagoya. Lúc đầu hồ sơ bị Nyukan trả về một lần vì căn hộ chồng tôi thuê quá nhỏ (chỉ 22m²). Sau đó, được sự tư vấn hỗ trợ của chuyên viên Visalink, chồng tôi đã chuyển sang thuê căn hộ 2DK rộng 45m² và nộp lại hồ sơ giải trình chi tiết. Lần thứ hai thì được duyệt ngay sau 6 tuần. Lời khuyên của tôi là mọi người nên chuẩn bị căn hộ đủ rộng ngay từ đầu để tránh mất thời gian như chúng tôi.”

14. Tầm quan trọng của tiếng Nhật đối với cuộc sống gia đình tại Nhật

Mặc dù Tokutei Gino số 2 chỉ yêu cầu thi tay nghề nâng cao, nhưng ngôn ngữ là chìa khóa quyết định cuộc sống gia đình bạn có hạnh phúc và thuận lợi tại Nhật hay không. Người bảo lãnh và cả vợ/chồng đi cùng nên cố gắng nâng cao trình độ tiếng Nhật vì những lý do sau:

• Giao tiếp tại trường học của con: Cha mẹ phải trao đổi với giáo viên chủ nhiệm, đọc hiểu các thông báo của nhà trường gửi về hàng ngày bằng tiếng Nhật (liên lạc qua sổ Renrakochou).
• Khám chữa bệnh và đi chợ: Khi con ốm đau, vợ bạn phải tự dẫn con đi bệnh viện, trình bày triệu chứng với bác sĩ và mua thuốc.
• Hội nhập cộng đồng: Tham gia các hoạt động phòng chống thiên tai, đổ rác đúng quy định của khu phố, giao tiếp với hàng xóm người Nhật để tránh các hiểu lầm không đáng có.

{info_box(‘Khuyến nghị của Visalink: Người lao động nên đạt trình độ tiếng Nhật tối thiểu N3 trước khi làm hồ sơ bảo lãnh. Đối với vợ/chồng ở Việt Nam, trong thời gian chờ hồ sơ duyệt, nên tham gia các lớp học tiếng Nhật giao tiếp cơ bản (tương đương N5/N4) để có thể tự tin đi lại, mua sắm và giao tiếp cơ bản khi sang Nhật.’)}

16. Quy định bảo hiểm thất nghiệp và hỗ trợ sinh hoạt cho người thân

Một trong những điểm ưu việt khi người lao động đạt visa Tokutei Gino số 2 là được hưởng đầy đủ các chính sách an sinh xã hội bình đẳng như người bản xứ. Trong trường hợp không may xí nghiệp tiếp nhận gặp khó khăn, phá sản hoặc thu hẹp sản xuất dẫn đến người lao động bị mất việc làm, các quyền lợi của gia đình bạn vẫn được bảo vệ tối đa qua hệ thống bảo hiểm của Nhật Bản:

• Trợ cấp thất nghiệp cho người bảo lãnh (Koyo Hoken): Người lao động đóng bảo hiểm thất nghiệp hàng tháng sẽ được nhận trợ cấp thất nghiệp bằng 50% đến 80% mức lương trung bình của 6 tháng trước khi mất việc. Thời gian nhận trợ cấp kéo dài từ 90 đến 150 ngày tùy thuộc vào số năm đóng bảo hiểm. Số tiền này đủ để bảo đảm cuộc sống cho cả gia đình trong thời gian bạn tìm kiếm công việc mới.
• Hỗ trợ tìm kiếm việc làm mới miễn phí: Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản và nghiệp đoàn quản lý (hoặc cơ quan giới thiệu việc làm Hello Work) có trách nhiệm hỗ trợ giới thiệu công việc mới phù hợp với kỹ năng Tokutei số 2 của bạn. Trong suốt quá trình tìm việc (miễn là bạn có thái độ tìm việc tích cực và khai báo đầy đủ), visa của bạn và gia đình vẫn được duy trì hợp pháp.
• Chính sách giảm miễn thuế và bảo hiểm trong thời gian thất nghiệp: Khi thu nhập của người bảo lãnh bị giảm sút hoặc mất hẳn, chính quyền địa phương (Shiyakusho) sẽ xem xét miễn giảm từ 50% đến 100% tiền đóng Bảo hiểm y tế quốc dân và Thuế cư trú (Juminzei) cho cả gia đình bạn, đảm bảo bạn không rơi vào hoàn cảnh bế tắc tài chính.

17. Những lưu ý khi gia đình đi du lịch hoặc về Việt Nam ngắn ngày

Gia đình lao động định cư tại Nhật Bản có quyền tự do xuất nhập cảnh để đi du lịch nước ngoài hoặc về thăm quê hương tại Việt Nam. Tuy nhiên, để tránh các rắc rối pháp lý tại sân bay, người bảo lãnh và người thân cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định sau:

• Thủ tục xin phép tái nhập cảnh (Re-entry Permit): Nếu rời Nhật Bản và dự kiến quay lại trong vòng 1 năm, bạn chỉ cần làm thủ tục xin phép tái nhập cảnh đặc biệt (Special Re-entry Permit – Minashi Sai-nyukoku Kyoka) ngay tại quầy làm thủ tục hải quan ở sân bay (bằng cách tích vào ô đồng ý trên tờ khai nhỏ màu xanh gắn vào hộ chiếu). Việc này hoàn toàn miễn phí và không cần làm trước tại Cục XNC. Nếu đi quá 1 năm, bạn bắt buộc phải lên Cục XNC xin giấy phép tái nhập cảnh chính thức trước khi rời Nhật Bản.
• Không để quá hạn thẻ cư trú (Zairyu Card): Trước khi đặt vé máy bay về Việt Nam, hãy kiểm tra kỹ ngày hết hạn trên thẻ Zairyu của vợ/chồng và con cái. Tuyệt đối không được xuất cảnh nếu thẻ cư trú chỉ còn thời hạn dưới 1 tháng, vì nếu có bất kỳ sự cố chậm trễ nào khiến visa bị hết hạn trong thời gian bạn ở Việt Nam, người thân sẽ không thể quay lại Nhật Bản và bạn phải làm lại thủ tục xin COE từ đầu.
• Duy trì việc nộp thuế và bảo hiểm khi vắng mặt: Dù gia đình bạn về Việt Nam chơi vài tháng, các khoản tiền nhà, tiền điện nước cơ bản và bảo hiểm y tế vẫn phát sinh hàng tháng tại Nhật. Bạn phải đảm bảo số dư tài khoản ngân hàng liên kết tự động thanh toán đủ tiền để tránh việc bị nợ tiền phát sinh, ảnh hưởng đến điểm uy tín tín dụng khi gia hạn visa sau này.

18. Lộ trình 5 bước chuyển đổi sang thường trú nhân (PR) định cư vĩnh viễn

Visa Tokutei Gino số 2 là bước đệm hoàn hảo để cả gia đình người Việt có được tấm thẻ Thường trú nhân (Eijuken) để định cư vĩnh viễn tại Nhật Bản mà không còn bất kỳ giới hạn nào về ngành nghề hay thời gian cư trú. Lộ trình gồm 5 bước cụ thể: Visalink luôn đồng hành hỗ trợ người lao động hoàn thiện hồ sơ tokutei gino mang vợ con nhanh chóng.

19. Lời khuyên cuối cùng từ chuyên gia di trú Visalink

Hành trình đưa cả gia đình sang Nhật Bản sinh sống là một quyết định lớn thay đổi tương lai của cả thế hệ. Rất nhiều lao động Việt Nam đã thành công và xây dựng được cuộc sống ấm no, hạnh phúc tại đất nước mặt trời mọc nhờ sự chuẩn bị kỹ càng từ trước.

Visalink khuyên bạn không nên nôn nóng đưa gia đình sang ngay khi mới đạt Tokutei số 2. Hãy dành ra khoảng 3–6 tháng đầu tiên để ổn định công việc ở tư cách mới, tìm kiếm căn hộ thuê rộng rãi, tìm hiểu trường học địa phương cho con và tích lũy một khoản tiền dự phòng khoảng 100 triệu VNĐ. Sự chuẩn bị chu đáo về cả tài chính, ngôn ngữ và tâm lý sẽ giúp gia đình bạn nhanh chóng bắt nhịp với cuộc sống văn minh tại Nhật Bản và hạn chế tối đa những cú sốc văn hóa hay áp lực tài chính ban đầu.

15. Câu hỏi thường gặp phần 2

Tôi làm Tokutei Gino số 1 ngành Chế biến thực phẩm, có cách nào để bảo lãnh gia đình không?

Hiện tại, ngành Chế biến thực phẩm chưa chính thức mở kỳ thi nâng cấp lên Tokutei Gino số 2 tại Nhật Bản (đang trong quá trình xem xét phê duyệt). Do đó, bạn chưa thể bảo lãnh gia đình theo diện Tokutei. Tuy nhiên, bạn có thể học tiếng Nhật lên N3/N2 và thi chuyển sang các ngành đã có diện Tokutei số 2 như Xây dựng hoặc Chế biến chế tạo máy móc nếu muốn bảo lãnh vợ con sớm.

Chi phí dịch vụ làm hồ sơ bảo lãnh gia đình của Visalink là bao nhiêu?

Visalink hỗ trợ tư vấn lộ trình và chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầu Việt Nam hoàn toàn miễn phí cho các lao động đi qua đơn hàng của Visalink. Đối với hồ sơ tự do hoặc lao động đi qua đơn vị khác, chi phí dịch vụ trọn gói (dịch thuật công chứng, tư vấn hồ sơ, hướng dẫn nộp COE) dao động từ 10 đến 15 triệu VNĐ tùy độ phức tạp của hồ sơ.

Vợ tôi đi diện phụ thuộc thì có được tự do chuyển việc làm thêm không?

Có. Vợ/chồng bạn đi theo diện visa phụ thuộc (Kazoku Taizai) được phép làm thêm tại bất kỳ công việc hợp pháp nào tại Nhật Bản (như bán hàng siêu thị, phụ bếp, làm xưởng đóng gói…) miễn là không vi phạm luật pháp và không làm quá 28 giờ/tuần. Vợ bạn có thể tự do chuyển đổi nơi làm thêm mà không cần công ty bảo lãnh hay xin lại visa mới.

Trẻ em đi theo gia đình có cần đóng tiền bảo hiểm y tế riêng không?

Có, nhưng mức phí cực kỳ thấp. Trẻ em được đóng bảo hiểm y tế theo diện phụ thuộc ăn theo thẻ bảo hiểm của cha hoặc mẹ (người bảo lãnh). Phí bảo hiểm phụ thuộc này thường chỉ tăng thêm khoảng 1.500 đến 3.000 ¥/tháng cho mỗi người phụ thuộc và được khấu trừ trực tiếp vào lương hàng tháng của người lao động.